Ferramenta desenvolvida pela Seplag-MG permitirá acompanhamento em tempo real da utilização e dos custos da frota oficial do Estado
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A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais (Seplag-MG) apresentou, na última quarta-feira (3 de junho), o Projeto Gestão de Frota por Indicadores (GFI), iniciativa criada para ampliar a transparência, reduzir desperdícios e oferecer mais eficiência na administração dos veículos oficiais do Estado. O lançamento ocorreu na Cidade Administrativa e foi transmitido ao vivo pelo canal da secretaria no YouTube.
O projeto foi desenvolvido a partir de uma revisão abrangente dos processos de gestão da frota estadual e de uma análise detalhada dos dados relacionados à utilização dos veículos. A proposta busca transformar um grande volume de informações em ferramentas práticas de acompanhamento, permitindo que gestores acompanhem em tempo real o desempenho da frota e adotem medidas mais assertivas para otimizar recursos públicos.
A frota do Poder Executivo estadual, incluindo também a Defensoria Pública de Minas Gerais (DPMG), conta atualmente com mais de 22 mil veículos. Somente em 2025, foram registrados aproximadamente 105 milhões de quilômetros percorridos, consumo de 28 milhões de litros de combustível e quase 20 mil manutenções realizadas, números que demonstram a dimensão da estrutura logística administrada pelo Estado.
Segundo a Seplag-MG, a nova ferramenta foi criada para apoiar órgãos e entidades na avaliação contínua da utilização dos veículos, permitindo uma visão mais ampla sobre custos, desempenho e necessidades operacionais. A expectativa é que o sistema contribua para aprimorar os processos internos e fortalecer a prestação de serviços públicos.
O GFI reúne 26 indicadores específicos que permitem monitorar diversos aspectos da gestão da frota. As informações foram organizadas em quatro áreas estratégicas que abrangem desde o panorama geral dos veículos até dados detalhados sobre abastecimento, utilização e manutenção.
Os indicadores relacionados à situação da frota apresentam informações gerais sobre os veículos e sua condição de uso. Já o módulo de abastecimento concentra dados sobre consumo de combustíveis e despesas associadas. O sistema também monitora a utilização dos veículos por meio de indicadores de atendimento e uso, enquanto o painel de manutenção reúne informações sobre gastos, histórico de serviços realizados e alcance do modelo centralizado de manutenção adotado pelo Estado.
Para produzir os diagnósticos e relatórios, a plataforma integra dados provenientes do Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços (Siad), além de informações fornecidas por empresas responsáveis pelo abastecimento e manutenção da frota. Os dados também são comparados com referências oficiais da Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP), permitindo análises mais precisas sobre custos e consumo.
A nova ferramenta foi projetada para transformar dados complexos em gráficos e relatórios de fácil interpretação. Com isso, os gestores passam a contar com instrumentos que facilitam a identificação de possíveis irregularidades, inconsistências cadastrais e veículos que estejam sem utilização adequada, contribuindo para reduzir a ociosidade e melhorar a distribuição dos recursos disponíveis.
Além do acompanhamento operacional, o sistema oferece suporte ao planejamento estratégico da frota. Os indicadores permitem avaliar gastos com abastecimento e manutenção, analisar a necessidade de redistribuição de veículos entre unidades e auxiliar na elaboração de contratos futuros. A plataforma também possibilita comparações entre diferentes cenários financeiros, como a aquisição ou locação de veículos, bem como a manutenção de automóveis mais antigos em relação à substituição por modelos novos.
Com a implantação do Projeto Gestão de Frota por Indicadores, o Estado passa a contar com uma ferramenta voltada para o fortalecimento da gestão baseada em dados, buscando maior controle dos recursos públicos e mais eficiência na administração da ampla estrutura de transporte utilizada pelos órgãos estaduais.
